電子定款とは｜紙の定款より設立費用を抑えられる理由

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調査・執筆株式会社Retraite（当サイト運営） 出典と編集の方針 最終更新 2026/10/11

電子定款は、会社の定款を紙ではなく電子ファイルで作成する方式です。紙の定款に必要な収入印紙が不要になるため、設立費用を抑えられます。この記事では、電子定款の仕組み、費用が安くなる理由、株式会社と合同会社での違い、作成方法の選択肢を整理します。

電子定款は、定款を電子ファイルで作る方式

電子定款とは、会社の定款を紙ではなく電子ファイル（PDF）で作成し、電子署名を付けて作る方式です。紙の定款と法的な効力は同じで、株式会社でも合同会社でも電子定款を選べます。

定款は会社の基本的なルールを定めた書類で、設立時に必ず作成します。従来は紙で作成するのが一般的でしたが、電子化が認められたことで、PDFファイルに電子署名を付ける方法も選べるようになりました。どちらの方式を選んでも、定款としての効力に違いはありません。

紙に貼る収入印紙が不要になるぶん安い

紙の定款には収入印紙を貼る必要がありますが、電子定款にすると収入印紙が不要になります。このぶんだけ設立費用を抑えられるため、費用を抑えたい人が電子定款を選ぶ主な理由になっています。

具体的にいくら変わるかは、会社設立の費用は結局いくらかで確認できます。設立にかかる費用の全体像を把握したうえで、電子定款を選ぶかどうかを判断するとよいでしょう。

株式会社は電子でも定款の認証が要る

株式会社の場合、電子定款であっても公証人による定款の認証が必要です。電子定款にしたからといって、認証の手続きがなくなるわけではありません。省けるのは収入印紙のぶんだけです。

一方、合同会社は定款の認証自体が不要です。合同会社を選ぶと、認証にかかる費用と手間の両方を省けます。株式会社と合同会社のどちらにするか迷っている場合は、最短・最安でつくるで両者の違いを比較できます。

自分で作るか、サービスや専門家に頼むか

電子定款を自分で作成するには、電子署名のための機器やソフトが必要です。マイナンバーカードとICカードリーダー、電子署名用のソフトウェアなどをそろえることになります。1回だけの設立のためにこれらを用意すると、かえって割に合わないこともあります。

設立サービスや専門家に依頼すれば、電子定款で作成してもらえます。自分で機器をそろえる手間が省け、定款の内容についてもサポートを受けられます。手間と費用を比べて、どちらが自分に合っているかを判断してください。依頼した場合の費用感は、会社設立を人に頼むといくらかで確認できます。

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